- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности - исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
- отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из
территориального органа ПФР квитанцию-подтверждение о доставке
сведений. После проверки отчетности проверочными программами ПФР
страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки
отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР. Страхователь
направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола
проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением
получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.
Если страхователь не получил от территориального органа ПФР
квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он
заявляет своему провайдеру о данном факте.
В соответствии с технологией электронного документооборота ПФР, если страхователь не получил от территориального органа ПФР в
установленное время квитанцию о доставке сведений или протокол проверки
отчетности, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте,
выясняет причину отсутствия квитанции (протокола проверки отчетности) и
при необходимости повторяет процедуру представления сведений.
В случае возникновения технических сбоев на стороне
территориального органа ПФР страхователь через своего провайдера получит
сообщение об ошибке.
При обнаружении в представленных сведениях ошибок и (или) их
несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, а также
несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю
вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся
ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности). Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления
территориального органа ПФР о представлении соответствующих
исправлений представляет в территориальный орган ПФР уточненные
сведения.
В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» на сайте
ПФР размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному
учету в электронной форме.
По всем возникающим вопросам необходимо обращаться в ГУ-Управление ПФР № 14 по г. Москве и Московской области по адресу: г.
Коломна, ул. Гражданская, д. 12, тел. 8 (496) 615-54-62.
